KẾ HOẠCH
HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN KIỀU 3
Năm học 2013 – 2014

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 của Nhà trường;
Tổ Văn phòng đề ra phương hướng thực hiện nhiệm vụ của Tổ năm học 2013 – 2014 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Nhà trường.
* Thuận lợi.
Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Giám hiệu, sự giúp đỡ của các đoàn thể trong nhà trường đã tạo động lực lớn để tổ thực hiện tốt nhiệm vụ.
* Khó khăn.
Cơ sở vật chất còn thiếu thốn, chật hẹp nên còn gặp khó khăn trong công tác bảo quản, khai thác giá trị tài liệu.
Các điểm trường nằm cách xa nhau nên cũng gây không ít khó khăn trong công tác quản lý, xử lý công việc.
2. Đội ngũ.
* Thuận lợi.
Thành viên của tổ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết cao, phối hợp tốt trong công việc.
Có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
* Khó khăn.
Một số thành viên trong tổ còn phải đảm nhiệm một công việc khác nhau, nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc còn gặp nhiều khó khăn.
II. NHIỆM VỤ:
1. Phân công nhiệm vụ.
1.
Ông Nguyễn Công Bình
- Kế toán - Văn thư

2.
Bà Nguyễn Thị Thuỳ
- Y tế học đường

3.
Ông Nguyễn Hồng Tâm
- Bảo vệ - Tạp vụ


2. Nhiệm vụ cụ thể
2.1 Kế toán:
Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch thu, chi tài chính trong đơn vị. Đảm bảo đúng chế độ, chính sách hiện hành.
2.2 Văn thư :
Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động của Nhà trường, xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản, ... hình thành thông qua hoạt động của Nhà trường, quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư. Lưu giữ hồ sơ, sổ sách, công văn, báo cáo, giấy tờ ... văn bản đi và đến.
2.3 Công tác Y tế học đường.
Phối hợp với cơ sở Y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe học sinh.
Có hồ sơ khám sức khỏe, hồ sơ quản lý, theo dõi tình hình sức khỏe học sinh cho cả năm học.
Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu theo quy định hiện hành.
Chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết. Có thông báo cho cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ của học sinh về tình hình sức khỏe học sinh. Có kế hoạch chăm sóc và điều trị cho học sinh có vấn đề sức khỏe.
Xây dựng nội dung truyền thông giáo dục sức khỏe học sinh về vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, tai nạn thương tích, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm y tế, kỹ năng sống.
2.4 Công tác bảo vệ :
Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản của nhà trường.
Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi, bảo quản các tài sản nhà trường như: bàn ghế, cửa, điện nước... bị hỏng để kịp thời sửa chữa.
Quản lý và đề xuất phương án quy hoạch trồng cây xanh, hoa cảnh trong khuôn viên  trường. Thường xuyên tỉa cành, mé cây;  đặc biệt là vào mùa mưa.
Xây dựng cảnh quan nhà trường xanh-sạch-đẹp và giử vệ sinh môi trường. 
2.5 Công tác phục vụ:
Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.
Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh văn phòng.
3. Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống,
Lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, chấp hành nghiêm chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, các quy định của ngành, nội quy của nhà trường.
Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, giản dị, sống có trách nhiệm.
4. Chất lượng chuyên môn nghiệp vụ
Không ngừng tự học nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, sáng tạo trong công việc, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:
Mỗi thành viên trong tổ phải nắm vững được yêu cầu công việc và